De gemaakte afspraken over kwaliteitsverbetering legt SIKB vast in verschillende soorten officiële documenten. We gebruiken daarbij verschillende systemen: certificatie, accreditatie, inspectie en visitatie. Op deze pagina een uitleg over de belangrijkste begrippen.

Beoordelingsrichtlijnen beschrijven de manier waarop certificatie-instellingen toetsen of een organisatie voldoet aan de technische eisen voor het behalen of behouden van een certificaat. Een veel gebruikte afkorting voor het woord beoordelingsrichtlijn is BRL. In de BRL wordt beschreven aan welke technische en organisatorische eisen een organisatie / product moet voldoen om in aanmerking te komen voor een certificaat. Deze beschrijvingen worden uitgewerkt in protocollen. Indien beschikbaar wordt daarbij gebruik gemaakt van NEN's. Iedere BRL heeft een nummer (bv BRL 2000). Met de subnummering wordt duidelijk gemaakt welke protcollen bij deze BRL horen (bv protocol 2002 hoort bij BRL 2000). In 2008 heeft SIKB diverse BRL-en voor bodembescherming overgenomen. Deze BRL-en hebben geen protocollen, maar worden in 2009 herzien. U vindt de BRL-en voor bodembeheer, bodembescherming en archeologie op deze website bij 'Richtlijnen en protocollen'.

Een Accreditatieschema (AS of AP) beschrijft de manier waarop de Raad voor Accreditatie toetst of een organisatie voldoet aan de technische eisen voor het behalen of behouden van een accreditatie. Voorbeelden zijn AP04, AS 2000 en AS 3000. U vindt ze op deze website bij 'Richtlijnen en protocollen'.

Normbladen beschrijven de eisen aan de essentiële processen bij het bevoegd gezag Wbb, inclusief een nadere precisering en uitwerking van algemene kwaliteitsprincipes, specifiek toegespitst op een gedefinieerde groep overheidsinstanties. We kennen de normbladen 8001 (provincies) en 8002 (gemeenten en milieudiensten). U vindt ze op deze website bij 'Richtlijnen en protocollen'.

Protocollen zijn een uitwerking van een beoordelingsrichtlijn of van een accreditatieschema. Een protocol bevat de beschrijving van de technische eisen waaraan activiteiten moeten voldoen. Indien beschikbaar wordt daarbij gebruik gemaakt van NEN's. Aan het nummer van een protocol kunt u zien bij welke BRL het protocol hoort. Protocol 1001 hoort bij BRL 1000; protocol 7003 hoort bij BRL 7000.

NEN's (NEN-normen): beschrijving van de standaardmanier waarop regelmatig herhaalde activiteiten moeten worden uitgevoerd, vaak inclusief beschouwende achtergronden en een statistische onderbouwing. SIKB maakt gebruik van NEN-normen, maar maakt zelf geen NEN-normen: dat doet het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN) in Delft. Meer informatie staat op hun website, www.nen.nl. Normen opzoeken en bestellen gaat het snelst via deze link.

Bij certificatie wordt een organisatie (bedrijf of overheid) of product (bv grond) getoetst op basis van een beoordelingsrichtlijn (BRL). SIKB certificeert niet zelf, dat doen certificerende instellingen. Een Centraal College van Deskundigen beheert de BRL. Certificerende instellingen die bij SIKB aangesloten zijn toetsen een organisatie op basis van de BRL en geven het certificaat af. SIKB heeft een Centraal College van Deskundigen voor Archeologie (CCvD Archeologie), voor Bodembeheer (CCvD Bodembeheer) en voor Bodembescherming (CCvD Bodembescherming).

Bij accreditatie wordt een organisatie (bedrijf / overheid) of product getoetst op kwaliteitseisen in een accreditatieschema. SIKB accrediteert niet zelf. Dit kan alleen gebeuren door de Raad voor Accreditatie (RvA) of een vergelijkbare buitenlandse instelling. Het accreditatieschema wordt beheerd door het Accreditatiecollege; SIKB heeft  2 Accreditatiecolleges, het Accreditatiecollege Bodembeheer en het Accreditatiecollege Bodembescherming.

Bij inspectie wordt de kwaliteit van een bodembeschermende voorziening vastgesteld. Dit gebeurt door een erkende inspectie-instelling voor bodembeschermende voorzieningen.

Bij visitatie wordt een provincie, gemeente of milieudienst met bevoegd gezag taken voor bodem bezocht door collega's van een andere provincie, gemeente of milieudienst. De visitatie wordt uitgevoerd op basis van het normblad 8001 of 8002, die worden beheerd door het Centraal College van Deskundigen Bodembeheer. Het is geen audit. Vanaf 2007 worden visitaties uitgevoerd bij de overheden die deelnemen in het project Kwaliteitsimpuls (zie dossier Platform POKB).